RH et paie dans un seul produit, conçu pour les entreprises qui paient des salariés dans plus d'un pays.
La plupart des équipes RH que nous rencontrons travaillent avec au moins trois systèmes. L'un contient les dossiers des salariés. Un autre gère les congés et la présence. Puis vient un outil de paie qui ne fonctionne que dans un seul pays, si bien que le deuxième pays est confié à un prestataire local, et un tableur relie le tout chaque mois. Posez une question simple comme « combien de personnes avons-nous recrutées le trimestre dernier, et combien ont-elles coûté ? » et la réponse prend une journée.
Ergenza est notre tentative de résoudre ce problème. C'est un seul produit pour les RH de base, la présence, les congés, la paie, la performance, la formation et le service RH, conçu dès le premier jour pour payer des salariés dans plus d'un pays.
Pourquoi un HRMS de plus ?
Question légitime. Il en existe beaucoup.
Le problème que nous rencontrions sans cesse, c'est la façon dont les logiciels de paie traitent les règles fiscales. Dans la plupart des systèmes, les taux, plafonds et seuils de chaque pays sont écrits dans le code. Quand un gouvernement change un chiffre, il faut attendre que l'éditeur publie une mise à jour. S'il ne couvre pas du tout votre pays, vous êtes bloqué.
Nous avons choisi une autre voie. Dans Ergenza, les valeurs réglementaires sont des paramètres, pas du code. Chacune porte une date d'effet : un taux qui change en avril figure à côté de celui qu'il remplace, et la paie de mars utilise toujours l'ancien chiffre. Votre équipe paie ou votre comptable peut mettre à jour une valeur lui-même au lieu de nous attendre. Et comme chaque pays est configuré de la même façon, ajouter un deuxième ou un cinquième pays n'impose pas de nouveau système.
Ce qu'il contient
- Personnes : dossiers des salariés, organigramme, documents, intégration et départs.
- Temps : présence (pointeuses biométriques comprises), horaires et congés.
- Paie : paie en plusieurs devises avec brouillons de bulletins dès aujourd'hui. L'export des déclarations fiscales de fin d'année et les écritures de paie arrivent lorsque la paie réelle est activée pour votre tenant, et l'export vers des logiciels comptables comme QuickBooks, Xero et NetSuite est prévu.
- Talents : performance, objectifs, formation, reconnaissance et enquêtes.
- Service : un centre d'assistance RH et une base de connaissances.
Les salariés disposent de leur propre espace en libre-service pour les bulletins de paie et les demandes de congé, utilisable sur téléphone. Les managers voient leur équipe. Les RH voient ce que leur rôle autorise. Le produit se connecte aussi à Slack, Microsoft Teams et WhatsApp.
Tout le produit fonctionne en anglais, en français et en arabe, avec une véritable mise en page de droite à gauche pour l'arabe.
Une sécurité que vous pouvez vérifier
Nous n'avons pas encore de certification de sécurité délivrée par un tiers, et nous préférons le dire d'emblée. Ce que nous pouvons vous montrer se trouve dans le code :
- Les données de chaque client sont séparées par la sécurité au niveau des lignes de PostgreSQL : la séparation est garantie par la base de données et ne dépend pas du fait que l'application écrive correctement chaque requête.
- Les événements d'audit ne peuvent qu'être ajoutés, jamais modifiés. Chacun est chaîné au précédent, et la base de données rejette toute modification ou suppression.
- Les champs sensibles sont chiffrés en AES-256.
- La connexion prend en charge les clés d'accès (passkeys), l'authentification unique via OpenID Connect et le provisionnement SCIM.
Notre cloud ou vos serveurs
Chaque client reçoit la même version. La plupart fonctionnent sur notre cloud. Les clients Enterprise peuvent plutôt l'exécuter sur leur propre infrastructure, et c'est le même produit, pas une copie amputée. Les fonctions d'IA peuvent aussi s'appuyer sur un modèle que vous hébergez vous-même, afin que ces données n'aient jamais à quitter votre réseau.
Où nous en sommes aujourd'hui
Au début, pour être honnêtes. Ergenza est en accès anticipé, et les comptes sont ouverts sur invitation pendant que nous travaillons étroitement avec un petit groupe d'entreprises. Les prix de notre site sont indicatifs, et les premiers clients conviennent du tarif directement avec nous. Certaines choses figurent encore sur la feuille de route. L'authentification unique SAML en fait partie.
En nous rejoignant tôt, vous avez un vrai mot à dire sur ce que nous construisons ensuite.
Si vous payez des salariés dans plus d'un pays et que vous en avez assez de bricoler avec plusieurs systèmes, nous aimerions vous écouter. Demandez l'accès anticipé, dites-nous dans quels pays vous payez vos salariés, et nous configurerons pour vous un compte d'évaluation adapté.